
篩選條件:
| 欄位 | 型態 | 說明 |
| 服勤區間 | 日期 | 此欄為必填。管理者需設定要篩出的服勤區間,以利系統列出在該區間的志工服勤紀錄。格式:YYY/MM/DD~YYY/MM/DD |
| 所屬委員會 | 下拉選單 | 管理者可依志工的所屬委員會篩選志工的服勤紀錄。資料來源:委員會管理作業 |
| 所屬分會 | 下拉選單 | 管理者可依志工的所屬分會篩選志工的服勤紀錄。資料來源:荒野分會管理作業 |
| 活動搜尋 | 輸入框 | 管理者可依『活動名稱』篩選該活動的志工服勤紀錄。提供模糊搜尋。 |
| 會員搜尋 | 輸入框 | 管理者可透過『會員編號/姓名/電話/手機/e-mail/身分證字號/自然名』篩選志工在特定期間的服勤紀錄。提供模糊搜尋。 |
搜尋結果
| 欄位 | 說明 |
| 志工姓名 | 顯示該筆服勤紀錄志工的姓名 |
| 身分證字號 | 顯示該筆服勤紀錄志工的身分證字號 |
| 所屬分會 | 顯示該筆服勤紀錄志工的所屬分會 |
| 所屬委員會 | 顯示該筆服勤紀錄志工的所屬委員會 |
| 服務項目 | 顯示該筆服勤紀錄志工的服務項目 |
| 服務內容 | 顯示該筆服勤紀錄志工的服務內容 |
| 服務區間(起) | 顯示該筆服勤紀錄志工的服務開始時間 格式:YYY/MM/DD HH:MM:SS |
| 服務區間(迄) | 顯示該筆服勤紀錄志工的服務結束時間 格式:YYY/MM/DD HH:MM:SS |
| 服勤時數 | 顯示該筆服勤紀錄志工的服勤時數 |
| 受服務人次 | 顯示該筆服勤紀錄活動人數 |
匯出報表
本功能提供『匯出服勤時數條』、『慧初服勤時數衛福部報表』2個報表,說明如下:
- 『匯出服勤時數條』:
報表格式:excel.xlsx
管理者設定好篩選條件並點選搜尋,產出搜尋結果,再點選匯出服務時數條,系統會將搜尋結果轉成服務時數條的格式,報表欄位如下:
<img>
- 匯出服務時數衛福部報表
報表格式:excel.xlsx
報表範例:如附件三
管理者設定好篩選條件並點選搜尋,產出搜尋結果,再點選匯出服務時數衛福部報表,系統會將搜尋結果轉成服務時數衛福部報表的格式,報表欄位(欄位為橫向延伸)如下:
| 姓名 | 身分證字號 | 服務日期 (起) | 服務日期 (迄) | 服務項目 | 服務內容 | 服務時數 -小時 | 服務時數 -分鐘 | |||||
| 受服務人次 | 交通費 | 誤餐費 | 服務區域 | 備註 | 匯入 動作 | 序號 | 國外參與 服務人次 | 國內參與 服務人次 | ||||
匯入服勤時數
提供管理者匯入記錄冊相關資料,資料欄位(欄位為橫向延伸)與格式如下:
匯入格式:excel.xlsx
報表範例:如附件四
匯入欄位:
<img>