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1.管理列表頁

篩選條件:

欄位型態說明
服勤區間日期此欄為必填。管理者需設定要篩出的服勤區間,以利系統列出在該區間的志工服勤紀錄。格式:YYY/MM/DD~YYY/MM/DD
所屬委員會下拉選單管理者可依志工的所屬委員會篩選志工的服勤紀錄。資料來源:委員會管理作業
所屬分會下拉選單管理者可依志工的所屬分會篩選志工的服勤紀錄。資料來源:荒野分會管理作業
活動搜尋輸入框管理者可依『活動名稱』篩選該活動的志工服勤紀錄。提供模糊搜尋。
會員搜尋輸入框管理者可透過『會員編號/姓名/電話/手機/e-mail/身分證字號/自然名』篩選志工在特定期間的服勤紀錄。提供模糊搜尋。

搜尋結果

欄位說明
志工姓名顯示該筆服勤紀錄志工的姓名
身分證字號顯示該筆服勤紀錄志工的身分證字號
所屬分會顯示該筆服勤紀錄志工的所屬分會
所屬委員會顯示該筆服勤紀錄志工的所屬委員會
服務項目顯示該筆服勤紀錄志工的服務項目
服務內容顯示該筆服勤紀錄志工的服務內容
服務區間(起)顯示該筆服勤紀錄志工的服務開始時間 格式:YYY/MM/DD HH:MM:SS
服務區間(迄)顯示該筆服勤紀錄志工的服務結束時間 格式:YYY/MM/DD HH:MM:SS
服勤時數顯示該筆服勤紀錄志工的服勤時數
受服務人次顯示該筆服勤紀錄活動人數

匯出報表

本功能提供『匯出服勤時數條』、『慧初服勤時數衛福部報表』2個報表,說明如下:

  • 『匯出服勤時數條』:

報表格式:excel.xlsx

管理者設定好篩選條件並點選搜尋,產出搜尋結果,再點選匯出服務時數條,系統會將搜尋結果轉成服務時數條的格式,報表欄位如下:

<img>

  • 匯出服務時數衛福部報表

報表格式:excel.xlsx

報表範例:如附件三

管理者設定好篩選條件並點選搜尋,產出搜尋結果,再點選匯出服務時數衛福部報表,系統會將搜尋結果轉成服務時數衛福部報表的格式,報表欄位(欄位為橫向延伸)如下:

姓名身分證字號服務日期 (起)服務日期 (迄)服務項目服務內容服務時數 -小時服務時數 -分鐘
受服務人次交通費誤餐費服務區域備註匯入 動作序號國外參與 服務人次國內參與 服務人次
         

匯入服勤時數

提供管理者匯入記錄冊相關資料,資料欄位(欄位為橫向延伸)與格式如下:

匯入格式:excel.xlsx

報表範例:如附件四

匯入欄位:

<img>