1. Home
  2. Docs
  3. 壹拾壹、志工專區
  4. 六、榮譽卡管理作業...
  5. 提供管理者匯出『志工申請政府榮譽卡』的資料,其資料來源乃是志工點選『申請政府榮譽卡』後,填寫榮譽卡相關資料,管理者可於此作業匯出報表,再匯入『榮譽卡紀錄清冊資料』後,方可完成榮譽卡資料的全部作業。

提供管理者匯出『志工申請政府榮譽卡』的資料,其資料來源乃是志工點選『申請政府榮譽卡』後,填寫榮譽卡相關資料,管理者可於此作業匯出報表,再匯入『榮譽卡紀錄清冊資料』後,方可完成榮譽卡資料的全部作業。

篩選條件:

欄位說明
申請區間管理者可依據志工點選『申請政府榮譽卡』的日期區間,篩選志工。格式:YYY/MM/DD~YYY/MM/DD
發卡區間管理者可依據志工榮譽卡的發卡日期區間,篩選志工。格式:YYY/MM/DD~YYY/MM/DD
所屬 委員會管理者可依有點選『申請政府志工榮譽卡』的所屬委員會篩選志工。資料來源:委員會管理作業
所屬分會管理者可依據有點選『申請政府志工榮譽卡』的所屬分會篩選志工。資料來源:荒野分會管理作業
會員搜尋管理者可透過『會員編號/姓名/電話/手機/e-mail/身分證字號/自然名』篩選志工。提供模糊搜尋。

搜尋結果

欄位資料來源說明
申請日期系統記錄顯示志工點選『申請政府志工記錄冊』的日期
會員編號會員資料顯示該志工的會員編號
姓名會員資料顯示該志工的姓名
身分證字號會員資料顯示該志工的身分證字號
會員等級會員資料顯示該志工的會員等級
會籍狀態會員資料顯示該志工的會籍狀態
所屬委員會會員資料顯示該志工的所屬委員會
所屬分會會員資料顯示該志工的所屬分會
本次申請年資日期(起)志工填入志工於前台點選『申請志工榮譽卡』後,需自行填寫本次申請榮譽卡的年資起算日期的起迄。
本次申請年資日期(迄)志工填入
審核發卡單位系統自帶固定帶63000
申請審核狀態榮譽卡資料匯入顯示該志工的志工榮譽卡的申請審核狀態 若無,則顯示空值。
榮譽卡編號榮譽卡資料匯入顯示該志工的志工榮譽卡的榮譽卡號 若無,則顯示空值。
發卡日期榮譽卡資料匯入顯示該志工的志工榮譽卡的發卡日期 若無,則顯示空值。
有效日期榮譽卡資料匯入顯示該志工的志工榮譽卡的有效日期 若無,則顯示空值。

匯出報表-申請政府志工榮譽卡報表

匯入格式:excel.xlsx

報表範例:如附件五

管理者設定好篩選條件並點選搜尋,產出搜尋結果,再點選匯出 系統會匯出於前台有點選『申請政府志工榮譽卡』的志工資料,轉成衛福部的格式,以利上傳至衛福部,報表欄位如下:

姓名身分證字號申請日期年資日期起年資日期迄審核發卡 單位申請審核 狀態
       
審核 日期審核發卡 單位意見不符合 原因榮譽卡編號發卡日期有效日期備註
       

匯入-榮譽卡紀錄清冊資料

匯入格式:excel.xlsx

報表範例:如附件六

管理者設定好篩選條件並點選搜尋,產出搜尋結果,再點選匯出服務時數衛福部報表,系統會將搜尋結果轉成服務時數衛福部報表的格式,報表欄位(欄位為橫向延伸)如下:

<img>