篩選條件：

欄位	型態	說明
申請區間	日期	管理者可依據志工點選『送出申請政府志工記錄冊』的日期區間，篩選志工。格式：YYY/MM/DD~YYY/MM/DD
發冊區間	日期	管理者可依據志工記錄冊的發冊日期區間，篩選志工。格式：YYY/MM/DD~YYY/MM/DD
所屬 委員會	下拉選單	管理者可依據有點選『申請政府志工記錄冊』的所屬委員會篩選志工。資料來源：委員會管理作業
所屬分會	下拉選單	管理者可依據有點選『申請政府志工記錄冊』的所屬分會篩選志工。資料來源：荒野分會管理作業
會員搜尋	輸入框	管理者可透過『會員編號/姓名/電話/手機/e-mail/身分證字號/自然名』篩選志工。提供模糊搜尋。

搜尋結果列表

欄位	說明
申請日期	顯示志工點選『送出申請政府志工記錄冊』的日期
會員編號	顯示該志工的會員編號
姓名	顯示該志工的姓名
身分證字號	顯示該志工的身分證字號
所屬分會	顯示該志工的所屬分會
會員等級	顯示該志工的會員等級
會籍狀態	顯示該志工的會籍狀態
註冊日	顯示該志工的註冊日期
加入會員日	顯示該志工的加入會員日期
所屬委員會	顯示該志工的所屬委員會
活動屬性	顯示該志工的所有受訓課程的活動屬性：基礎訓或特殊訓
課程名稱	顯示該志工的所有受訓課程的名稱
培訓單位	顯示該志工的所有受訓課程的培訓單位
培訓狀態	顯示該志工的所有受訓課程的培訓狀態
發冊日期	顯示該志工的志工記錄冊的發冊日期 若無，則顯示空值。
紀錄冊號	顯示該志工的志工記錄冊的記錄冊號 若無，則顯示空值。
發冊單位	顯示該志工的志工記錄冊的發冊單位 若無，則顯示空值。

點兩下資料列，可檢視與編輯該志工的申請資料（此介面現在還沒有）。

匯出

本作業提供『搜尋結果』、『衛服部基本資料』、『紀錄冊發放紀錄』三種報表的匯出，匯出格式：皆為excel.xlsx，報表與欄位說明如下：

(1)搜尋結果報表

依據管理者篩選的條件所顯示的搜尋結果，提供匯出顯示結果的報表。報表欄位（欄位為橫向延伸）如下：

申請日期	會員編號	姓名	身分證號	所屬分會	會員等級	會籍狀態	註冊日	加入 會員日
YYY-MM-DD							YYY-MM-DD	YYY-MM-DD
所屬委員會	活動屬性	課程名稱	培訓單位	培訓狀態	紀錄冊 發冊日期		紀錄冊號	發冊單位
					YYY-MM-DD

(2)衛服部基本資料報表

提供管理者匯出上傳至衛福部的『志工基本資料』報表。

管理者需於管理列表頁設定篩選條件，點選搜尋後，篩出所要上傳到衛福部的志工資料，再選擇『衛服部基本資料』點選匯出，即完成。報表欄位（欄位為橫向延伸）如下：（欄位說明詳見附件一）

身分證字號

姓名

國籍

國籍細項

其他國 籍說明

民國前

出生日期

性別

是否為 原住民

婚姻狀況

服務項目

專長一

專長二

專長三

密碼

是否加入 救災志工

職業類別

學歷

電子郵件

戶籍郵 遞區號

戶籍 縣市

戶籍 鄉鎮

戶籍村里

戶籍鄰

戶籍街 路門牌

聯絡地址

聯絡 電話1

手機1

聯絡 電話2

手機2

自我介紹

最早服務起始日

志工 備註

收編 狀態

加入志工隊日期

志工編號

志工職稱

志工身份別

可服務日期起

可服務日期迄

可服務時段

志工隊備註

離隊日期

證照一

證照二

證照三

(3)紀錄冊發放紀錄報表

提供管理者匯出符合上傳至衛福部的『志工服務時數資料』。

管理者需於管理列表頁設定篩選條件，點選搜尋後，篩出所要上傳到衛福部的志工資料，再選擇『紀錄冊發放紀錄表』點選匯出，即完成。報表欄位如下：（欄位說明詳見附件二）

姓名	身分證 字號	紀錄冊 發冊別	紀錄冊字	紀錄冊 中文編號	紀錄冊號	發冊 日期	備註	發冊 縣市	發冊 機關

匯入

協會收到政府發放的志工紀錄冊資訊後，點選『匯入』上傳記錄冊資料，資料欄位與格式如下：

匯入格式：excel.xlsx

匯入欄位：

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匯入後，系統會自行配對志工的申請資料，並將紀錄冊相關資訊呈現於前台的志工專區-志願服務紀錄冊。