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2.CRM-會員資訊頁

管理者點選任一筆搜尋結果,即可進入該筆會員的資訊內容,操作說明如下:

(1)基本資料

提供管理者編輯/查看該荒野之友的基本資料。

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欄位型態說明
姓名文字顯示該筆會員資料的會員姓名
自然名文字顯示該筆會員資料的會員的自然名
性別文字顯示該筆會員資料的會員的性別
生日文字顯示該筆會員資料的會員的生日
會員編號文字顯示該筆會員資料的會員編號不可編輯
血型文字顯示該筆會員資料的會員的血型
國籍下拉選單本國人/外國人
身分證字號文字如為本國人顯示該筆會員資料的會員的身分證字號(前台需檢核身分證格式是否符合台灣政府規定,未完成)如為外國人,不需檢核身分證字號不可編輯
註冊時間文字顯示該筆會員資料的會員的註冊日期不可編輯
加入會員日文字顯示該筆會員資料的加入會員日期若未加入會員,顯示空值
電話文字顯示該筆會員資料的會員的電話
手機文字顯示該筆會員資料的會員的手機
email文字顯示該筆會員資料的會員的email
通訊地址文字顯示該筆會員資料的通訊地址,包含: 郵遞區號、縣市、行政區、村里、鄰、詳細地址
家庭成員 (介面做錯)文字顯示該筆會員資料的家庭成員,包含:父母、配偶、子女(至多6人)點選介面+,popup輸入身分證字號、註冊時的email,兩者皆符合,即可成立親屬關係,當雙方為親屬關係時,有任一人為『一般會員』或『永久會員』即可享報名會員價的優惠。
緊急聯絡人1文字顯示該筆會員資料的緊急聯絡人資訊,可新增多筆輸入欄位包含:姓名、電話、手機、生日
法定代理人1文字顯示該筆會員資料的法定代理人資訊,可新增多筆輸入欄位包含:姓名、電話、手機、生日、身分證字號
所屬分會文字顯示該筆會員資料的所屬分會系統判斷不可編輯
志工文字顯示該筆會員資料是否是志工系統判斷不可編輯
會員等級文字顯示該筆會員資料所屬的會員,當下的會員等級
會籍區間  文字依據會員等級不同,顯示內容不同: 非會員:顯示空值一般會員:顯示當下系統時間的當年1/1~12/31永久會員:顯示其加入會員時間~999/12/31
會員狀態 (介面沒有)標籤依據會員等級不同,顯示內容不同: 非會員:不顯示一般會員:顯示當下的會籍狀態永久會員:顯示生效
所屬委員會文字顯示該筆會員資料所屬的會員的所屬委員會,若未有所屬委員會,顯示空值
歿 (介面無法點)按鈕點選以後,相關功能皆移除(不能報名、捐款、不須繳交會費、不能發證給他、會員通知/志工通知也關掉),僅剩荒野快報、成果報告的寄發。
已退會 (介面沒有)按鈕當管理者點下此鈕,需異動以下資訊: 入會費繳納欄:需改成未繳納加入會員時間:改成空值(亦即非會員)會員等級:改成荒野之友志工/非志工:改成非志工願意收到會員通知:改成不願意願意收到志工通知:改成不願意除了荒野快報、成果報告依循該會員資料設定外,相關系統的通知皆取消。
曾是會員 (介面沒有)按鈕+日曆套件點選此鈕,可輸入『入會時間』

(2)會員標籤:沒有功能

(3)志工紀錄

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欄位說明:

欄位型態說明
證書紀錄證書名稱文字顯示該筆會員資料所有獲得的證書名稱
證號文字顯示該筆會員資料所有獲得的證書之證號
獲證日期日期顯示該筆會員資料所有獲得證書的日期格式:YYY/MM/DD
晉級備註輸入框提供管理者在這筆證書紀錄上加上備註
受訓紀錄活動屬性文字顯示該筆會員資料所有報名活動的活動屬性(僅基礎訓、特殊訓)的會被放到此區塊。
活動名稱文字顯示該筆會員資料所有報名的活動名稱(僅基礎訓、特殊訓)的會被放到此區塊。
培訓時數文字顯示該筆會員資料所有報名的活動被紀錄的培訓時數
活動日期日期顯示該筆會員資料所有報名的活動日期(起)
培訓單位文字顯示該筆會員資料所有報名的活動的培訓單位,若是荒野開辦的活動,統一帶社團法人荒野保護協會
培訓狀態文字顯示該筆荒野人資料所有報名的活動的培訓狀態,其狀態判斷邏輯如下: 1.荒野開辦的活動: 已完成(活動網後台已點選結訓) 培訓中(活動時間已開始,但未點選結訓) 未開始(活動時間未開始) 2.荒野人自行登打的活動,統一帶『已完成』
服勤紀錄服務項目文字顯示該筆會員資料所有擔任工作人員的活動名稱
服務內容文字顯示該筆會員資料所有擔任工作人員的活動,管理者在工作人員區所為其填列的服務內容
服務日期起日期顯示該筆會員資料所屬的會員其擔任工作人員的活動之活動服勤區間(起)~(迄)格式:YYY/MM/DD HH:MM
服務日期迄日期
服務時數數字顯示該筆會員資料所有擔任工作人員的活動,管理者在工作人員區所為其填列的服務時數
晉級採計文字顯示該筆會員資料所有擔任工作人員的活動,管理者在工作人員區是否有勾選晉級採計,若有:YES,無:NO

(4)志工資料

提供管理者查看/編輯該荒野之友『申請政府志工記錄冊』相關的資訊。

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  • 當該荒野之友尚未申請過政府志工紀錄冊,點選『申請政府志工紀錄冊』,即可協助其填列申請資料,完成後,點選儲存,即可送出申請。
  • 若該荒野之友已送出申請資料,但還沒收到政府回覆或未通過,應顯示『編輯鈕』,點選後可編輯申請資料,完成後,點選儲存,即可送出申請。

欄位說明:(同前台輸入資料,此處僅顯示必填欄位)

欄位型態說明
申請志願服務紀錄冊文字顯示該筆志工資料是否有申請過志願服務紀錄冊顯示:已申請、未申請(旁邊有按鈕『申請志願服務紀錄冊』)
志工證資訊輸入框若無申請過,顯示無資料若已申請,顯示資料欄位如下:紀錄冊發冊日期:來自管理者上傳的志工手冊資訊紀錄冊中文編號:來自管理者上傳的志工手冊資訊發冊縣市:來自管理者上傳的志工手冊資訊紀錄冊號:來自管理者上傳的志工手冊資訊發冊機關:來自管理者上傳的志工手冊資訊
國籍下拉選單1.台灣(預設值)
2.大陸
3.其他國籍
其他國籍下拉選單越南(預設值)
印尼
菲律賓
泰國
緬甸
柬埔寨
其他國家:補充文字說明30字內
民國前下拉選單Y:民國前
N:民國後(預設值)
是否為原住民下拉選單Y:是
N:否(預設值)
婚姻狀況下拉選單1.未婚(預設值)
2.有婚
3.離婚
4.喪偶
服務項目按鈕 (複選)請輸入代碼,長度四碼 多個項目以 , 分隔 例:0010,0030,0050,0270 0010:綜合服務      0300:主計處服務     0020:民政服務      0310:人事服務     0030:戶政服務      0320:新聞服務        0040:役政服務      0330:衛生服務        0050:身障服務      0340:環保服務        0060:老人服務      0350:海巡服務        0070:婦女服務      0360:陸委服務        0080:少年服務      0370:經建服務        0090:兒童服務      0380:退輔服務        0100:諮商輔導      0390:青輔服務        0110:醫院社會      0400:原能服務        0120:家庭服務      0410:國科服務        0130:社區服務      0420:研考服務        0140:地政服務      0430:農委服務        0150:性侵害防治   0440:交建服務        0160:家暴防治      0450:勞委服務        0170:警政服務      0460:公程服務        0180:營建服務      0470:公平服務        0190:消防服務      0480:消保服務        0210:外交服務      0490:原住民服務      0220:國防服務      0500:體委服務        0230:財政服務      0510:客委服務        0240:教育服務      0520:司法服務        0250:法務服務      0530:移民行政        0260:經濟服務      0540:勞工服務                    0270:交通服務      9990:其他服務 0280:蒙藏服務                            0290:僑務服務                         
專長一按鈕請輸入代碼,長度2碼 01:家電修理      16:護理       02:機械            17:手工藝     03:汽車修理      18:電腦       04:工藝            19:攝影       05:刻印            20:團康       06:印刷            21:管理       07:語文            22:會計       08:文書事務      23:作物栽培   09:編輯            24:農牧(藝)   10:打字            25:音樂       11:美工            26:體育       12:縫紉/編織    27:心理諮詢   13:烹飪/烘       28:駕駛       14:美容美髮      29:特殊教育   15:家事服務      99:其他      
專長二按鈕
專長三按鈕
密碼輸入框預設為身分證號,可改
是否加入救災志工下拉選單Y:是(預設值)
N:否
職業類別下拉選單01工商人士(預設值)
02公教人員
03退休非公教人員
04家管
05學生
06退休公教人員
99其他
學歷下拉選單01博士
02碩士
03大學(預設值)
04專科
05高中
06職校
07國中
08國小
99其他
戶籍地址下拉選單+輸入框郵遞區號、縣市、鄉鎮、村里、鄰、地址(街路門牌號、樓層)
自我介紹輸入框85個字,不要有標點符號
最早服務起始日輸入框共7碼(以民國表示)
YYY/MM/DD
收編狀態下拉選單Y:收編
N:離隊
加入志工隊日期輸入框共7碼(以民國表示)
YYY/MM/DD
志工身份別下拉選單V:志工
L:志工隊隊長
P:志工隊副隊長
可服務日期起輸入框共7碼(以民國表示)
YYY/MM/DD
可服務日期迄輸入框共7碼(以民國表示)
YYY/MM/DD
可服務時段勾選欄 (複選)星期日上午
星期日下午
星期日晚上
星期一上午
星期一下午
星期一晚上
星期二上午
星期二下午
星期二晚上
星期三上午
星期三下午
星期三晚上
星期四上午
星期四下午
星期四晚上
星期五上午
星期五下午
星期五晚上
星期六上午
星期六下午
星期六晚上
離隊日期輸入框共7碼(以民國表示)
YYY/MM/DD

(5)榮譽卡

提供管理者查看/編輯該荒野之友『申請榮譽卡』的相關紀錄

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欄位說明:

欄位型態說明
申請政府榮譽卡(未完成)文字顯示該筆志工資料是否有申請過榮譽卡 選項:已申請、未申請(旁邊有按鈕『申請政府榮譽卡』)
榮譽卡資訊輸入框若無申請過,顯示無資料若有申請過,顯示所有申請過的資料,每申請一次就會有一筆 申請日期:荒野人點選申請政府榮譽卡的日期 年資日期(起):荒野人點選時,所填寫的資訊 年資日期(迄):荒野人點選時,所填寫的資訊 審核日期:管理者上傳的榮譽卡資訊 發卡日期:管理者上傳的榮譽卡資訊 有效日期:管理者上傳的榮譽卡資訊

(6)繳費記錄

提供管理者編輯/查看該荒野之友所有繳費的紀錄。

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篩選條件:

欄位型態說明
項目下拉選單即收入類型中固定且不可刪的項目,包含:活動、保證金、一般捐款、定期捐款、會費 管理者可透過項目篩選該名荒野人繳費的資訊
款項狀態下拉選單管理者可透過款項狀態篩選該名荒野人繳費的資訊。 包含:退費(已退款)、繳費(已完成)、未繳費、已取消
收據狀態下拉選單管理者可透過收據狀態篩選該名荒野人繳費的資訊。 包含:已開、未開

欄位說明:

欄位型態說明
交易編號文字顯示該筆繳費的資訊系統產生的交易編號
付款工具文字顯示該筆繳費的資訊,荒野人選擇的支付工具 若收款狀態為未繳費、已取消,本欄顯示空值
金額文字顯示該筆繳費的資訊應收款的金額
項目文字顯示該筆繳費的資訊的收入類型 包含:活動、保證金、一般捐款、定期捐款、會費
收款分會文字顯示該筆繳費的資訊的收款分會 若收款狀態為未繳費、已取消,本欄顯示空值 若為線上繳費,一律帶『總會』
名稱文字顯示該筆繳費的資訊的對應活動名稱 若非活動產生的繳費記錄,則顯示空值
建立日期文字顯示該筆繳費的資訊產生的時間(亦即荒野人執行報名、捐款、或每年要繳會費的時間)
收款日期文字顯示該筆繳費的資訊收到款項的時間 若收款狀態為未繳費、已取消,本欄顯示空值
款項狀態文字顯示該筆繳費的資訊是否收到款項。 包含:退費(已退款)、繳費(已完成)、未繳費、已取消
收據狀態文字顯示該筆繳費的資訊是否開立收據。 包含:已開、未開
編輯按鈕點選後可進行繳費、退費或取消。

(7)課程與活動

顯示該筆荒野人資料所有報名的活動紀錄。

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篩選條件:

欄位型態說明
活動屬性下拉選單管理者可透過活動屬性(一般活動、基礎訓、特殊訓)篩選該名荒野人所有報名過的活動紀錄。
分類下拉選單即活動分類,管理者可透過活動分類篩選該名荒野人所有報名過的活動紀錄。
活動狀態下拉選單管理者可透過活動狀態篩選該名荒野人所有報名過的活動紀錄。 包含:未開始、已結束

欄位說明:

欄位型態說明
活動屬性文字顯示該名荒野人所有報名的活動屬性 包含:一般活動、基礎訓、特殊訓
分類文字顯示該名荒野人所有報名的活動之活動分類
活動/課程名稱文字顯示該名荒野人所有報名的活動的名稱
活動日期日期顯示該名荒野人所有報名的活動的日期(起)
活動狀態文字顯示該名荒野人所有報名的活動的活動狀態 包含:未開始、已結束
培訓狀態文字顯示該名荒野人所有報名的活動的培訓狀態,其狀態判斷邏輯如下: 已完成(活動網後台已點選結訓) 培訓中(活動時間已開始,但未點選結訓) 未開始(活動時間未開始)

(8)發票與收據資訊

提供管理者編輯/查看該荒野之友的發票與收款資訊。

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欄位說明:

欄位型態說明
載具編號輸入框輸入載具編號,於電子發票開立時,預帶入載具編號(可改)
發票捐贈選項是/否
統一編號輸入框若選擇要開三聯式發票,預帶入統編(可改),統編需檢核。
三聯式發票抬頭輸入框若選擇要開三聯式發票,預帶入抬頭(可改)
收據寄發方式選項免寄/月寄/年寄
捐款收據抬頭輸入框若要開立捐款收據,預帶入的捐款人姓名(可改)
捐款人身分證字號輸入框若要開立捐款收據,預帶入的捐款人身分證字號(可改)
徵信刊登選項是/否

(9)其他

提供管理者編輯/查看該荒野之友基本資料所有其他項目。

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欄位說明:(欄位型態有誤)

欄位型態說明
有興趣的議題選項 (可複選)同活動分類
專長選項 (可複選)英文翻譯/網站文案/日文翻譯/美術設計/文字創作/文字編輯/影像記錄/攝影/行政庶務/活動支援
飲食選項純素/方便素/葷食
過敏食物選項 (可複選)待荒野提供
特殊身體狀況說明輸入框文字說明(限100字元)
偏好聯絡方式選項 (可複選)電話/email/簡訊/紙本信件
交通工具選項 (可複選)汽車/機車/大眾交通工具
訂閱荒野快報選項電子版快報/紙本快報/不訂閱 若訂閱電子版快報/紙本快報,須填訂閱開始日期~訂閱結束日期
訂閱成果報告選項電子版成果報告/紙本成果報告/不訂閱 若訂閱電子版成果報告/紙本成果報告,須填訂閱開始日期~訂閱結束日期
願意收到會員通知選項願意/不願意
願意收到志工通知選項願意/不願意