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3.個別活動報名管理

請於所有活動管理列表頁上,找到所要查看的活動,於該活動資訊列點滑鼠左鍵兩下,即可進入該活動的報名管理頁面。

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(1)頁面欄位說明

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A.報名統計資訊列

欄位說明
活動名稱顯示該筆活動名稱。
<img>編輯點選此鈕即可進入本活動內容的編輯頁面。
<img>複製連結點選此鈕即可複製本活動網址的連結。
應收顯示目前所有已報名人數的(報名費+保證金)之合計。
已收顯示目前所有已報名人數已收到(繳費狀態為繳費)的金額(報名費+保證金)。
未收顯示目前所有已報名人數未收到(繳費狀態為未繳費)的金額(報名費+保證金)。
活動名額/報名人數顯示該活動的開放報名人數/目前已報名人數,亦即目前的報名比例。

B.篩選條件

欄位型態說明
會員等級下拉 選單依會員等級篩選報名資料,條件:一般會員、永久會員、非會員。
繳費狀況下拉 選單依繳費狀況篩選報名資料,條件:未繳費、繳費、退費。
報名者 搜尋輸入框輸入所欲搜尋的報名者的姓名、手機篩選報名資料,點選放大鏡<img>,即可搜尋。

C.報名者資訊與繳費狀況

欄位型態說明
選取選取框點選繳費、退費、退保證金的按鈕後,方能選取會員,系統依據管理者所選取的報名者,彈出視窗、計算費用,當管理者點選確認,即將所選取的報名者的繳費狀態、退保證金狀態異動。
報名時間時間顯示報名者完成報名的時間。
姓名文字顯示報名者的名字。
會員等級文字顯示報名者的會員等級,非會員、一般會員、永久會員
手機數字顯示報名者在報名表留下的手機。
報名費數字顯示報名者應繳的報名費。 荒野之友:其報名費不得享會員價(即原價) 一般會員、永久會員:其報名費為會員價
保證金數字顯示報名者應繳的保證金。
繳費狀況按鈕顯示報名者的繳費狀態。 顯示值:未繳費、繳費、退費。
結訓<img>按鈕當活動時間結束時(即超出活動日期區間),管理者點選此鈕,代表該報名者有完成課程,可退還保證金。 繳費狀況為未繳費、退費,結訓鈕點選無作用。
退保證金<img>按鈕顯示值:已退、未退,預設:未退。 繳費狀況為未繳費、退費,本欄位的按鈕點選無作用。 當管理者點選結訓後,財務單位依據退款狀況,將以退款的改成『已退』。
保證金收據<img>按鈕報名者若未完成結訓,則不得退回保證金,此時管理者可點選此鈕,列印保證金收據。
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保險單<img>按鈕報名者於前台上傳保險單(格式:jpg、png、PDF),管理者可點選此鈕查看與下載。
報名表<img>按鈕報名者完成報名後,管理者可點選此鈕查看報名表。
家長同意書<img>按鈕報名者於前台上傳家長同意書(格式:jpg、png、PDF),管理者可點選此鈕查看與下載。
學員備註文字顯示顯示報名者於報名表之備註。
工作人員 備註輸入框管理者可在此欄輸入該名報名者相關注意事項。

D.功能按鈕

欄位說明
繳費<img>此為批次繳費功能鈕。 點選<img>後(按鈕轉成確認),勾選報名者(系統會自動篩選未繳費的報名者),系統會統計所有應繳費用,管理者輸入繳費金額(必填)、支付方式(必填)與備註(非必填),點選確認即完成繳費。 完成繳費後,所勾選的報名者之繳費狀態會通通改成『繳費』。
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退費<img>此為批次退費功能鈕。 點選<img>後(按鈕轉成確認),勾選報名者(系統會自動篩選已繳費報名者),系統會統計所有可退費用,管理者輸入退費原因(必填)、退款金額(必填)、支付方式(必填)與備註(非必填),點選確認即完成退費。 完成退費後,所勾選的報名者之繳費狀態會通通改成『退費』。
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退保證金<img>此為批次退保證金功能鈕。 點選<img>後(按鈕轉成確認),勾選報名者(系統會自動篩選已結訓報名者),再點選確認,所勾選的報名者之退保證金欄會通通改成『已退』。 退費原因會自帶『結訓,退保證金』
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工作人員<img>點選此鈕,可進入工作人員編輯區
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管理者需選擇此活動是否納入晉級採計。 並於新增志工處,搜尋志工(可輸入志工的姓名/電話/手機/e-mail/身分證字號/自然名)點選查詢鈕,系統會popup符合該條件的志工基本資訊,示意如下:
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選取志工後,點選ok,即可將該志工加入。 再編輯該志工在該活動擔任的職務、服務內容、服務區間(起、迄)、時數(最小單位為0.5小時),點選ok即完成。
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結案資料<img>點選此鈕,可進入結案資料編輯區<img>
點選新增
輸入標題、說明與上傳圖片(一張則上傳圖片1,2張上傳圖片1,2)點選確認即完成,可在使用者前台查看到所上傳的資訊。
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編輯行前通知<img>提供文字輸入框予管理者,讓管理者可編輯行前通知。 待管理者發送行前通知時,以E-mail通知報名者。
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發送行前通知<img>點選此鈕後(按鈕轉成確認),勾選要發送通知的報名者,再點選確認,系統即會以E-mail發出行前通知。
匯出<img>請先選取所要匯出的報表名稱,選定後點選匯出,系統即會產出所選定的報表。
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報名總表:管理者點選後匯出本活動所有報名者的資料。 格式:excel.xlsx,匯出資料範例如下。
報名者簽到表 格式:PDF,匯出資料範例如下。
志工簽到表 格式:PDF,匯出資料範例如下。
報名者名牌 格式:PDF,匯出資料範例如下。
志工工作證 格式:PDF,匯出資料範例如下。
結案報告 格式:Word,匯出資料範例如下。

a.報名總表(下方欄位將依該活動的報名表欄位而定)

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b.報名者簽到表(序號、姓名將依該活動實際報名狀況而定)

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c.志工簽到表(序號、姓名將依該活動實際所輸入的工作人員而定)

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d.報名者名牌

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e.志工工作證

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f.結案報告

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